Microsoft Office Power Point

Pengertian Microsoft Office Power Point

 

Microsoft Power Point adalah suatu software (program) yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, profesional dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya. Microsoft Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, obyek gambar, clipart, movie, suara dan obyek yang dibuat dengan program lain. Program ini dapat dicetak di kertas berupa handout yang dibagikan ke audiens sebagai bahan pendukung presentasi. Salain itu program ini juga dapat ditampilkan di internet.

Sejarah Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft Powerpoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan bernama Forethoutght, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi Power Point.

Pada tahun 1987, Power Point versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukung adalah Apple Macintosh. Power Point kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari Power Point muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethoutght, Inc dan tentu saja perangkat lunak Power Point dengan harga kira-kira 14 juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari Power Point (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun1990, Power Point telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

  

Versi terbaru adalah Microsoft Office Power Point 2007 (Power Point 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

  

Menu dan Ikon Microsoft Power Point

Microsoft Office Button

Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi untuk membuka menu 

Title Bar

Title Bar adalah bagian dari elemen layar PowerPoint yang menampilkan nama program yang sekarang sedang aktif

Tabs

Tabs adalah kumpulan beberapa kelompok perintah

Pada tabs terdiri dari beberapa Groups.

Dialog Box Launchers yang berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap Group pada masing-masing Tab yang berfungsi untuk menampilkan kotak dialog atau task pane

Tombol View digunakan untuk merubah tampilan jendela kerja Power Point secara cepat. Pilihan tersebut terdiri dari normal, Slide Sorter, dan Slide Show

Groups Home

New Slide : Menyisipkan slide yang baru.

Layout : Menentukan tata letak slide

Font : Memilih jenis huruf

Font size : Memilih ukuran huruf

Grow font : Menaikkan atau memperbesar ukuran huruf (karakter)

Shrink font : Menurunkan nilai ukuran atau nilai karakter

Clear Formatting : Menghapus format yang telah dikenakan pada teks

Bold : Memberikan efek cetak tebal

Italic : Memberikan cetak miring

Underline : Menampilkan cetak garis bawah

Strikethrough : Menampilkan cetak coret dengan garis tunggal

Shadows : Memberi efek bayangan pada huruf atau teks

Character Spacing : Mengatur jarak antar karakter

Change Case : Mengubah huruf dengan fasilitas Case

Font Colour : Memberi warna pada huruf yang dipilih

Quick Styles : Memilih bentik tampilan objek yang telah tersedia

Shape fill : Memberi warna pada objek

Shape Outline : Memberi warna pada bingkai objek

Shape effects : Memberi efek pada objek

Groups insert

Table : Membuat atau menempatkan table pada slide

Picture : Menyisipkan gambar pada slide presentasi

Clip Art : Menyisipkan gambar pada slide presentasi

Shapes : Membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat lebih menarik dan indah

Smart art : Menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram

Chart : Menyisipkan dan menempatkan grafik dalam slide

Hyperlink : Menghubungkan antara satu bagian dengan bagian yang lain

Text box : Menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan bingkai

Header and Footer : Menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman pada slide

Word art : Membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik

Date and Time : Menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide

Movie : Menyisipkan movie pada slide

Sound : Menyisipkan suara pada slide

Groups Design

Page setup : Mengatur ukuran slide

Slide Orientation : Mengatur orientasi slide

Themes : Menampilkan slide presentasi lebih menarik

Background Style : Mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide

Groups Animations

Preview : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

Animations : Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

Transition to This Slide : untuk memeberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

Groups Slide Show

From beginning : Menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slide

From current slide : Menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang dipilih hingga akhir slide

Custom slide show : Mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan keinginan

Set up slide show : Mengatur tampilan slide

Hide slide : Menyembunyikan atau menampilkan slide yang diinginkan

Rehearse Timings : Mengatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan

Groups Review

Proofing : digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

Comments : Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

Protect : Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat

Groups View

Normal : Menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut

Slide Sorter : Menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat dalam bentuk miniature

Notes Page : Menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan dari setiap slide. Catatan ini digunakan untuk membantu dalam memberikan penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide

Slide Master : Menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat

Ruler : Menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi

Zoom : Menentukan pengaturan ukuran jendela kerja

Fit to Window : Menentuan tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan dengan jendela Power Point

Groups Format

Adjust : Menghasilkan tampilan objek gambar yang lebih menarik

Picture styles : Memilih gaya tampilan objek gambar

Crop : Memilih bagian tertentu pada objek gambar tersebut

Membuat Slide Baru

Langkah-Langkah Membuat Slide Baru

Ada beberapa pilihan bila Anda ingin menambahkan slide baru ke dalam presentasi yaitu dengan cara :

1.Office Themes

2. Duplicate Selected Slide

3. Reuse Slides

4. Menyisipkan Slide

office themes

Membuat Slide baru dengan Office Themes

Untuk membuat slide baru dari Office Themes:

. Pilih slide yang diinginkan untuk slide baru

. Klik tombol ‘New Slide’ pada tab Home

. Klik slide yang sesuai pilihan Anda

Gambar disamping kanan membuat Slide dengan Office Themes

Membuat Slide baru dengan Duplicate Selected Slide

Membuat slide baru dengan cara ini hanya digunakan untuk membuat slide baru yang sama persis dengan slide yang kita pilih tapi masih dalam satu PowerPoint

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

. Pilih Slide yang ingin di duplikasi

. Klik tombol ‘New Slide’ pada tab Home

. Klik ‘Duplicate Selected Slides’

Gambar disamping kiri langkah membuat Slide dengan Duplicate Selected Slide

Reuse slide

Membuat Slide Baru dengan Reuse Slide

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

. Pilih slide di mana kita ingin meletakkan slide baru yg

diimpor tersebut sesudah slide yang dipilih

. Klik tombol ‘New Slide’ pada tab Home

. Klik ‘Reuse Slides‘

. Klik ‘Browse‘

. Klik ‘Browse file‘

. Cari slide dan klik pada slide untuk impor

Gambar disamping kanan Tempat Tombol Reuse Slide berada

Membuat Slide baru dengan Menyisipkannya ke slide yang telah dibuat

Membuat slide baru dengan cara ini digunakan untuk meletakkan slide baru tersebut di sela-sela slide yang telah kita buat sebelumnya

Langkah-Langkahnya untuk menyisipka slide baru adalah sebagai berikut :

. Klik slide dimana kita ingin meletakkan slide baru tersebut sesudah slide yang kita klik (pilih)

Misal : kita mengklik Slide No. 3 untuk meletakkan slide baru sebagai Slide No. 4

. Klik Insert New Slide

. Pilih Layout Slide yang dinginkan

MEMASUKKAN DATA PRENTASI KE SLIDESHARE.COM

Slideshare merupakan website yang berguna bagi kita untuk memasukkan atau membagikan file presentasi (.ppt;.potx dsb). Dan kita juga bisa mencari dan mengunduh file-fle presentasi yang sengaja dibagikan pengguna lain.

Untuk mendapatkan fasilitas-fasilitas tersebut tentunya kita harus mendaftarkan untuk menjadi anggota.Seperti halnya website lain(facebook,friendster,youtube), untuk mendaftarkannyapun sama dan tidak membutuhkan biaya pendaftaram kecuali hal-hal tertentu.

Cara mengunggah file :

Pada makalah kali ini, file yang diunggah berjudul “Presentation IV Implementasi 802x EAP TLS PEAP MSCHAPv2”. Dan username yang digunakan makalah ini bernama “Hell19”.

my upload

* Setelah kita tergabung dan tersambung dengan Slideshare, akan muncul username kita dipojok kanan atas site. Klik username kita dan klik My upload pada sub menu.

* Dan akan muncul tampilan seperti ini. Dan kemudian klik tombol Upload.

* Tampilan Pada Tombol Upload dibawah digunakan apabila kita ingin mengunggah lebih dari 1 file sekaligus. Namun sering terjadi masalah koneksi, sehingga kita memilih pilihan kedua yaitu link yang berupa text betuliskan “Trysingle Upload” untuk mengunggah satu persatu.

* Setelah mengklik tombol telusuri(Gb. A), muncul jendela untuk memilih file dan klik open(Gb. B).

* Saat Proses berjalan, kita bisa menambahkan deskripsi ataupun mengkategorikannya

* Proses akan selesai jika ditandai munculnya kalimat yang menyatakan proses berhasil.

Kita bisa langsung kembali ke “My Upload” untuk mengeceknya.

Tampilan My Upload yang sudah diisi file

Membuat tombol menu hyperlink di powerpoint 2007

Dalam pembuatan multimedia presentasi pembelajaran ataupun Multimedia pembelajaran interaktif, perpindahan slide tidak lagi secara otomatis ataupun berdasarkan clik (beberapa kasus masih memerlukan otomatis). Langkah-langkah membuatnya adalah :

Buka presentasi baru

Buat 5 buah slide baru beri judul di setiap slide

1. Slide 1 : Menu Utama

2. Slide 2 : Materi

3. Slide 3 : Evaluasi

4. Slide 4 : Kompetensi

5. Slide 5 : Tentang

Buat tombol di menu utama untuk hyperlink ke slide-slide yang lain. Buat tombol dengan menggunakan menu Insert –Shape – Rounded Retangle

Buat tombol kemudian beri nama tiap-tombol sesuai dengan fungsinya

Beri hyperlink dengan cara seleksi/pilih tombol yang akan di beri link masuk pada menu Insert – Action

Pada menu Hyperlink To, pilih slideyang di inginkan. Kalau tadi yang di beri action tombol materi maka di Hyperlink to Slide pilih slide materi

Masih pada action setting Centang pada Play Sound kemudian pilih jenis sound dan Higlight Clik

Lakukan hal yang sama pada setiap tombol yang ada. Beri action ke setiap slide yang ingin di tuju

Seleksi semua tombol kemudian copy

masuk pada master view

Pada slide master no 1 klik tombol paste (copy paste ke dalam slide maseter)

Setelah tercopy dengan sempurna klik tombol close Master View

Secara otomatsi semua tombol akan tampil di semua slide, baik yang sudah ada maupun yang baru

Langkah selanjutnya adalah mematikan fungsi sembarang klik untuk berganti slide. Masuk menu animation – advance slide. Ada 4 cara slide berpindah

* On Mouse Klik

* Automatically after

* On Mouse Klik dan Automatically after keduanya diaktifkan

* Tidak menggunakan On Mouse Click dan Automaticaly after

Untuk membuat sebuah prensetasi tidak berpindah slide pada saat klik di sembarang tempat, pilih opsi Tidak menggunakan On Mouse Click dan Automaticaly after dengan cara menghilangkan semua centangan pada pilihan on mouse clik maupun automaticly after

Slide selain berpindah karena klik mouse juga bisa berpindah karena menekan tombol keyboard. Dalam sebuah multimedia pembelajaran interaktif hal tersebut perlu di hindari, matikan fungsi keyboard dalam navigasi slide dengan cara. Klik pada Slide Show – Set Up Show

Pada Show Type centang pada Browed at a kiosk (full Screen)

Setelah semua navigasi menggunakan klik mouse dan keyboard dimatikan perlu juga membuat tombol untuk keluar dari slide show power point. buat sebuah tombol, beri action seting. pilih hyperling to End Show

Setelah Semua langkah di atas di lakukan dengan benar, coba jalankan presentasi. Cek apakah tombol bisa berjalan ke slide yang di tuju, coba klik pada sembarang tempat, seharusnya slide tidak berpindah. Coba jalankan dengan menekan tombol navigasi keyboard, harusnya juga tidak berpindah slide. Langkah membuat menu adalah langkah awal membuat sebuah multimedia pembelajaran interaktif. Langkah selanjutnya adalah memllih background, menambahkan audio, memberi animasi serta efeck.